{"id":6652,"date":"2026-08-03T16:48:18","date_gmt":"2026-08-03T21:48:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sai-open.com\/nueva\/?p=6652"},"modified":"2026-08-03T17:33:01","modified_gmt":"2026-08-03T22:33:01","slug":"manual-para-realizar-el-cambio-de-resolucion-de-documento-soporte-en-binario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sai-open.com\/nueva\/manual-para-realizar-el-cambio-de-resolucion-de-documento-soporte-en-binario\/","title":{"rendered":"Manual para realizar el cambio de resoluci\u00f3n de documento soporte en Binario | Gu\u00eda paso a paso"},"content":{"rendered":"\t\t
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Mantener actualizada la resoluci\u00f3n del documento soporte en Binario<\/strong> es un proceso indispensable para garantizar el correcto env\u00edo de documentos electr\u00f3nicos ante la DIAN. Cuando una resoluci\u00f3n vence por fecha o por numeraci\u00f3n, es necesario asociar la nueva resoluci\u00f3n tanto en el portal de la DIAN como en el sistema Binario y posteriormente actualizar la configuraci\u00f3n dentro del software contable.<\/p>\n

En esta gu\u00eda te explicamos paso a paso c\u00f3mo realizar este procedimiento de forma correcta y evitar errores durante la emisi\u00f3n del documento soporte.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1ndo debes cambiar la resoluci\u00f3n del documento soporte?<\/strong><\/h2>\n

Debes realizar este proceso cuando:<\/p>\n

    \n
  • – La resoluci\u00f3n vigente est\u00e1 pr\u00f3xima a vencer por fecha.<\/li>\n
  • – Se agot\u00f3 el rango autorizado de numeraci\u00f3n.<\/li>\n
  • – La DIAN ya emiti\u00f3 una nueva resoluci\u00f3n para documento soporte.<\/li>\n
  • – Necesitas actualizar la resoluci\u00f3n asociada al proveedor tecnol\u00f3gico Binario.<\/li>\n<\/ul>\n
    \n

    Importante:<\/strong> antes de realizar el cambio, verifica que la nueva resoluci\u00f3n ya se encuentre disponible en el portal de la DIAN. Este proceso puede tardar entre 2 y 24 horas<\/strong> despu\u00e9s de haber sido generada.<\/p>\n<\/blockquote>\n

    <\/p>\n

    <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Paso 1. Generar el token de acceso en la DIAN<\/strong><\/h2>\n

    Ingresa al portal oficial de la DIAN.<\/p>\n

    Dentro de la p\u00e1gina selecciona:<\/p>\n

    Facturando Electr\u00f3nicamente<\/strong><\/p>\n

    Luego genera el token seg\u00fan corresponda:<\/p>\n

      \n
    • – Empresa<\/li>\n
    • – Persona natural<\/li>\n<\/ul>\n

      Para empresas debes ingresar:<\/p>\n

        \n
      • – C\u00e9dula del representante legal.<\/li>\n
      • – NIT de la empresa sin d\u00edgito de verificaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n

        \u00a0<\/p>\n

        Al ingresar correctamente, la DIAN enviar\u00e1 un correo electr\u00f3nico con el Token de Acceso DIAN<\/strong>.<\/p>\n

        \u00a0<\/h3>\n

        Consejo<\/h3>\n

        En algunos navegadores el enlace del correo no abre correctamente.<\/p>\n

        Si esto ocurre:<\/p>\n

          \n
        1. 1. Copia completamente el enlace.<\/li>\n
        2. 2. \u00c1brelo en una nueva pesta\u00f1a.<\/li>\n
        3. 3. Presiona Enter.<\/li>\n<\/ol>\n

          <\/p>\n

          <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

          \n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          Paso 2. Asociar la nueva resoluci\u00f3n en la DIAN<\/strong><\/h2>\n

          Una vez ingreses al portal:<\/p>\n

            \n
          1. Haz clic en el \u00edcono de configuraci\u00f3n (pi\u00f1\u00f3n).<\/li>\n
          2. Selecciona Rangos de numeraci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

            All\u00ed encontrar\u00e1s todas las resoluciones:<\/p>\n

              \n
            • \ud83d\udfe2 Verde: resoluci\u00f3n activa.<\/li>\n
            • \ud83d\udd34 Roja: resoluci\u00f3n vencida.<\/li>\n<\/ul>\n

              \u00a0<\/p>\n

              Ahora realiza los siguientes pasos:<\/p>\n

                \n
              • – Selecciona el proveedor de software correspondiente a Binario.<\/li>\n
              • – Busca la nueva resoluci\u00f3n o prefijo.<\/li>\n
              • – Haz clic en Agregar<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n

                \u00a0<\/p>\n

                La nueva resoluci\u00f3n deber\u00e1 aparecer asociada dentro del listado.<\/p>\n

                \u00bfLa resoluci\u00f3n no aparece?<\/strong><\/h2>\n

                Si acabas de solicitarla, espera entre 2 y 24 horas<\/strong>, ya que ese es el tiempo que puede tardar la DIAN en actualizar la informaci\u00f3n dentro del portal.<\/p>\n

                <\/p>\n

                <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                \n\t\t\t\t
                \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                \n\t\t\t\t
                \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                Paso 3. Actualizar las resoluciones en Binario<\/strong><\/h2>\n

                Una vez asociada la resoluci\u00f3n en la DIAN:<\/p>\n

                  \n
                1. 1. Abre el archivo de configuraci\u00f3n de Binario.<\/li>\n
                2. 2. Busca el enlace denominado URL Resoluci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n
                3. 3. Copia el enlace.<\/li>\n
                4. 4. \u00c1brelo en el navegador.<\/li>\n<\/ol>\n

                  Esto permitir\u00e1 que Binario sincronice las nuevas resoluciones registradas en la DIAN.<\/p>\n

                  Despu\u00e9s:<\/p>\n

                    \n
                  1. 1. Busca la URL Panel Empresa<\/strong>.<\/li>\n
                  2. 2. \u00c1brela en el navegador.<\/li>\n
                  3. 3. Ingresa con las credenciales correspondientes.<\/li>\n<\/ol>\n

                    Generalmente el usuario es:<\/p>\n

                    facturacion<\/strong><\/p>\n

                    La contrase\u00f1a ser\u00e1 la suministrada en el archivo de configuraci\u00f3n.<\/p>\n

                    <\/p>\n

                    <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                    \n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                    Paso 4. Cambiar la resoluci\u00f3n principal<\/strong><\/h2>\n

                    Dentro del Panel Empresa:<\/p>\n

                    Ingresa a:<\/p>\n

                    Resoluciones<\/strong><\/p>\n

                    Aqu\u00ed aparecer\u00e1n todas las resoluciones utilizadas hist\u00f3ricamente.<\/p>\n

                    Desactivar la resoluci\u00f3n anterior<\/strong><\/h2>\n

                    Selecciona la resoluci\u00f3n vencida.<\/p>\n

                    Luego:<\/p>\n

                      \n
                    • – Desmarca el campo Status por defecto<\/strong>.<\/li>\n
                    • – Verifica que los datos de:<\/li>\n
                    • * Direcci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n
                        \n
                      • * Tel\u00e9fono<\/li>\n
                      • * Correo electr\u00f3nico<\/li>\n<\/ul>\n

                        se encuentren diligenciados.<\/p>\n

                        Finalmente haz clic en Grabar<\/strong>.<\/p>\n

                        Activar la nueva resoluci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

                        Selecciona la nueva resoluci\u00f3n.<\/p>\n

                        Despu\u00e9s:<\/p>\n

                        Marca Status por defecto<\/strong>.<\/p>\n

                        Completa nuevamente:<\/p>\n

                          \n
                        • – Direcci\u00f3n<\/li>\n
                        • * Tel\u00e9fono<\/li>\n
                        • * Correo electr\u00f3nico.<\/li>\n<\/ul>\n

                          Finalmente presiona Grabar<\/strong>.<\/p>\n

                          Documento soporte<\/strong><\/h2>\n

                          El procedimiento es exactamente igual.<\/p>\n

                          Debes:<\/p>\n

                            \n
                          • – Desactivar la resoluci\u00f3n anterior.<\/li>\n
                          • – Activar la nueva resoluci\u00f3n.<\/li>\n
                          • – Completar direcci\u00f3n, tel\u00e9fono y correo.<\/li>\n
                          • – Guardar los cambios.<\/li>\n<\/ul>\n

                            <\/p>\n

                            <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                            Paso 5. Actualizar la resoluci\u00f3n dentro del software<\/strong><\/h2>\n

                            Ahora ingresa al software contable y sigue esta ruta:<\/p>\n

                            Administraci\u00f3n \u2192 Par\u00e1metros \u2192 Consecutivos<\/strong><\/p>\n

                            Dentro de la lista selecciona:<\/p>\n

                            F – Factura por pagar<\/strong><\/p>\n

                            All\u00ed se encuentra configurado el documento soporte.<\/p>\n

                            Cambiar la resoluci\u00f3n DIAN<\/strong><\/h2>\n

                            En el campo Resoluci\u00f3n DIAN<\/strong>:<\/p>\n

                              \n
                            1. 1. Haz doble clic.<\/li>\n
                            2. 2. Selecciona Nuevo<\/strong>.<\/li>\n
                            3. 3. Ingresa la nueva resoluci\u00f3n.<\/li>\n
                            4. 4. Desactiva la resoluci\u00f3n anterior.<\/li>\n
                            5. 5. Activa la nueva.<\/li>\n
                            6. 6. Guarda los cambios.<\/li>\n<\/ol>\n

                              <\/p>\n

                              <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                              \n\t\t\t\t
                              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                              \n\t\t\t\t
                              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                              Paso 6. Actualizar el rango autorizado<\/strong><\/h2>\n

                              Finalmente actualiza los campos:<\/p>\n

                                \n
                              • – Rango inicial.<\/li>\n
                              • – Rango final.<\/li>\n<\/ul>\n

                                \u00a0<\/p>\n

                                Estos valores deben coincidir exactamente con la resoluci\u00f3n emitida por la DIAN.<\/p>\n

                                Ejemplo:<\/p>\n

                                  \n
                                • – Inicio: 2923<\/strong><\/li>\n
                                • – Final: 5000<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

                                  Guarda los cambios para finalizar el proceso.<\/p>\n

                                  Recomendaciones importantes<\/h3>\n

                                  Antes de comenzar a emitir documentos soporte con la nueva resoluci\u00f3n, ten presente las siguientes recomendaciones:<\/p>\n

                                  \u00a0<\/p>\n

                                  Verifica la fecha de vigencia<\/h3>\n

                                  Si la resoluci\u00f3n inicia, por ejemplo, el 8 de agosto<\/strong>, ning\u00fan documento soporte con fecha anterior podr\u00e1 enviarse utilizando esa resoluci\u00f3n.<\/p>\n

                                  En estos casos deber\u00e1s modificar la fecha del documento para que corresponda con la vigencia autorizada.<\/p>\n

                                  \u00a0<\/p>\n

                                  Evita saltos en la numeraci\u00f3n<\/h3>\n

                                  Antes de solicitar una nueva resoluci\u00f3n verifica:<\/p>\n

                                    \n
                                  • – En qu\u00e9 consecutivo vas.<\/li>\n
                                  • – Si el vencimiento ser\u00e1 por fecha o por numeraci\u00f3n.<\/li>\n
                                  • – Que exista continuidad entre el \u00faltimo consecutivo utilizado y el nuevo rango autorizado.<\/li>\n<\/ul>\n

                                    \u00a0<\/p>\n

                                    Esto evita inconsistencias y rechazos en la validaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n

                                    Errores comunes durante el cambio de resoluci\u00f3n<\/h3>\n

                                    Los inconvenientes m\u00e1s frecuentes son:<\/p>\n

                                      \n
                                    • – No esperar el tiempo de actualizaci\u00f3n de la DIAN.<\/li>\n
                                    • – No asociar la resoluci\u00f3n al proveedor tecnol\u00f3gico.<\/li>\n
                                    • – Olvidar desactivar la resoluci\u00f3n anterior.<\/li>\n
                                    • – No marcar la nueva resoluci\u00f3n como predeterminada.<\/li>\n
                                    • – No actualizar el rango inicial y final.<\/li>\n
                                    • – Emitir documentos con fechas anteriores a la vigencia de la nueva resoluci\u00f3n.<\/li>\n
                                    • – Saltar consecutivos entre una resoluci\u00f3n y otra.<\/li>\n
                                    • \u00a0<\/li>\n<\/ul>\n

                                      Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

                                      Realizar correctamente el cambio de resoluci\u00f3n de documento soporte en Binario<\/strong> garantiza que el software contin\u00fae enviando documentos electr\u00f3nicos v\u00e1lidos ante la DIAN y evita rechazos por configuraciones incorrectas.<\/p>\n

                                      Siempre verifica la vigencia de la resoluci\u00f3n, la continuidad de la numeraci\u00f3n y que la nueva resoluci\u00f3n haya quedado activa tanto en la DIAN como en Binario antes de comenzar a emitir nuevos documentos.<\/p>\n

                                      <\/p>\n

                                      <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                                      \n\t\t\t\t
                                      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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