{"id":6624,"date":"2025-08-24T17:38:38","date_gmt":"2025-08-24T22:38:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sai-open.com\/nueva\/?p=6624"},"modified":"2025-08-24T17:39:24","modified_gmt":"2025-08-24T22:39:24","slug":"aumento-salario-empleados-sai-open-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sai-open.com\/nueva\/aumento-salario-empleados-sai-open-2025\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo realizar el aumento de salario a empleados en el software contable Sai Open"},"content":{"rendered":"\t\t
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Actualizar los sueldos en tu software contable Sai Open<\/strong> no deber\u00eda ser un dolor de cabeza. De hecho, si sigues un orden l\u00f3gico y aprovechas bien el m\u00f3dulo de n\u00f3mina, puedes aplicar aumentos por porcentaje, por valor espec\u00edfico, de forma individual o masiva, e incluso manejar retroactivos<\/strong> sin afectar el flujo normal de tu n\u00f3mina electr\u00f3nica en Colombia.<\/p>\n

En esta gu\u00eda 2025 te explico c\u00f3mo realizar el aumento de salario en Sai Open<\/strong>, con recomendaciones pr\u00e1cticas para que el sistema refleje el cambio en contratos y c\u00e1lculos posteriores.<\/p>\n

Nota importante:<\/em> los ejemplos con valores (como $1.300.000) son solo ilustrativos.<\/strong> Verifica el Salario M\u00ednimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) 2025<\/strong> y dem\u00e1s topes (por ejemplo, auxilio de transporte<\/strong>) antes de grabar.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Antes de empezar: checklist rapidito<\/strong><\/h2>\n

– Permisos de usuario: confirma que tienes permisos para N\u00f3mina > Transacciones > Novedades.<\/p>\n

– Periodo de n\u00f3mina: el periodo en el que se pagar\u00e1 el aumento debe estar abierto.<\/p>\n

– Fecha de vigencia: define desde cu\u00e1ndo aplicar\u00e1 el nuevo salario (por ejemplo, 1 de enero de 2025).<\/p>\n

– Tipo de aumento: \u00bfser\u00e1 por porcentaje (tasa) o por valor (nuevo salario exacto)?<\/p>\n

– Alcance: \u00bfes para un empleado, varios con valores distintos o todos los que ganan el m\u00ednimo anterior?<\/p>\n

– Retroactivo: si registras el aumento despu\u00e9s de su fecha efectiva, define el rango del retroactivo.<\/p>\n

– Backup: si tu pol\u00edtica lo permite, realiza una copia de seguridad antes de cambios masivos.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Ruta exacta en SAI Open<\/strong><\/h2>\n

1. Entra al m\u00f3dulo N\u00f3mina.<\/p>\n

2. Ve a Transacciones > Novedades > Pr\u00f3rroga\/Aumento en contratos.<\/p>\n

3. Haz clic en Nuevo.<\/p>\n

Desde aqu\u00ed har\u00e1s todo el proceso del aumento de salario en Sai Open.<\/p>\n

<\/p>\n

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Completar los datos de la novedad<\/strong><\/h2>\n

En la ventana de la novedad:<\/p>\n

1. Vigencia (Fecha \u201ca partir de\u201d)
Define la fecha exacta desde la cual cambia el salario. Ej.: 01\/01\/2025.<\/p>\n

2. Descripci\u00f3n
Usa algo claro: \u201cAumento de salario 2025\u201d o \u201cAjuste salarial Enero 2025\u201d. Esto facilita auditor\u00eda y trazabilidad.<\/p>\n

3. Tipo de aumento<\/p>\n

– Por tasa (porcentaje):
Selecciona Aumento<\/em> por tasa e ingresa solo el n\u00famero, sin el s\u00edmbolo %.<\/p>\n

Ejemplo: para aumentar 12%, escribe 12 (no \u201c12%\u201d).<\/p>\n

El sistema calcular\u00e1 el nuevo salario con base en el salario actual del empleado.<\/p>\n

– Por valor (nuevo salario):
Selecciona Aumento por valor e ingresa el nuevo salario exacto.<\/p>\n

Ejemplo: 1.300.000 (como ejemplo ilustrativo).<\/p>\n

Tip: si vas a mezclar casos (unos por porcentaje y otros por valor), es mejor crear m\u00e1s de una novedad o ir agregando empleados por bloques con el tipo de aumento correspondiente.<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Seleccionar a qui\u00e9nes aplica el aumento<\/strong><\/h2>\n

Tienes tres formas comunes, tal como permite SAI Open:<\/p>\n

1) Un solo empleado<\/p>\n

– Click en el bot\u00f3n Buscar (tres puntos).<\/p>\n

– Selecciona el empleado objetivo y vuelve a Buscar para confirmar.<\/p>\n

– Ver\u00e1s el registro del empleado con su salario actual y el nuevo (calculado o asignado).<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

2) Varios empleados con valores distintos<\/p>\n

– Agrega el primer empleado, define su nuevo valor o deja que calcule por tasa.<\/p>\n

– Repite el proceso con otro empleado (Buscar \u2192 seleccionar \u2192 Buscar).<\/p>\n

– As\u00ed puedes crear una lista de empleados con ajustes diferentes (ej.: uno queda en 1.300.000 y otro en 2.000.000 a partir del 01\/01\/2025).<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

3) Todos los que ganan el m\u00ednimo anterior (cambio masivo)<\/p>\n

– Usa el filtro de rango de salarios.<\/p>\n

– En Desde, escribe 1 y en Hasta, coloca el valor del salario m\u00ednimo anterior (ejemplo ilustrativo: 1.160.000, si ese fuera el m\u00ednimo previo).<\/p>\n

– Presiona Buscar y Sai Open listar\u00e1 a todos los empleados que est\u00e1n por debajo o en ese rango.<\/p>\n

– Define el nuevo valor (ejemplo: 1.300.000 [solo como ejemplo]) o una tasa si el ajuste es porcentual.<\/p>\n

– Grabar para aplicar en masa.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Este m\u00e9todo es clave cuando necesitas aplicar el aumento del salario m\u00ednimo a todos los que estaban en el m\u00ednimo anterior, cumpliendo la normativa colombiana vigente.<\/em><\/p>\n

<\/p>\n

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\u00bfY el retroactivo? As\u00ed se configura<\/strong><\/h2>\n

Si vas a registrar el aumento despu\u00e9s de su fecha efectiva (ej., lo registras en febrero pero aplica desde enero), activa la casilla de Retroactivo y define el rango:<\/p>\n

– Retroactivo desde: 01\/01\/2025<\/p>\n

– Retroactivo hasta: 31\/01\/2025<\/p>\n

Al Grabar, SAI Open reconocer\u00e1 la diferencia por pagar (lo que falt\u00f3 desde la fecha efectiva hasta cuando realmente subiste el salario) y lo dejar\u00e1 listo para liquidarse en la pr\u00f3xima n\u00f3mina.<\/p>\n

Revisa c\u00f3mo tu compa\u00f1\u00eda presenta el retroactivo en la pre-n\u00f3mina; algunos equipos lo muestran en un concepto aparte para claridad de pago y de reporte.<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Guardar y verificar<\/h3>\n

1. Haz clic en Grabar.<\/p>\n

2. Verifica que no aparezcan errores de permisos, periodo cerrado o datos incompletos.<\/p>\n

3. Luego, revisa:<\/p>\n

– Contrato del empleado: que el sueldo qued\u00f3 actualizado desde la fecha indicada.<\/p>\n

– Historial de novedades: que la novedad de Aumento de salario 2025 est\u00e9 vigente.<\/p>\n

– Pre-n\u00f3mina del periodo: confirma que los devengos y deducciones se recalculan con el nuevo salario y, si aplica, que el retroactivo est\u00e9 incluido.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Ejemplos pr\u00e1cticos (ilustrativos)<\/h3>\n

– Porcentaje general:
Si decides 12% para todos, en Aumento por tasa escribe 12, selecciona el grupo de empleados y Grabar. El sistema calcular\u00e1 cada nuevo sueldo autom\u00e1ticamente.<\/p>\n

– Valor espec\u00edfico por empleado:
Empleado A sube de 908.000 a 1.300.000 a partir del 01\/01\/2025.
Empleado B sube a 2.000.000 desde la misma fecha.
Agregas uno por uno y Grabar.<\/p>\n

– Cambio masivo al m\u00ednimo vigente:
Filtras por rango de salarios hasta el m\u00ednimo anterior, Sai Open trae a todos los que est\u00e1n en ese rango y aplicas el nuevo valor (el SMMLV vigente). Grabar y listo.<\/p>\n

Recuerda: los valores son ejemplos; confirma el SMMLV y el auxilio de transporte oficiales antes de aplicar.<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Buenas pr\u00e1cticas para 2025 (Colombia)<\/h3>\n

– Valida topes legales vigentes (SMMLV, auxilio de transporte, topes de aportes).<\/p>\n

– Si el aumento hace que alguien supere 2 SMMLV, revisa la aplicaci\u00f3n del auxilio de transporte (puede dejar de aplicar).<\/p>\n

– Documenta los aumentos en el expediente del trabajador (acta o anexo al contrato).<\/p>\n

– Verifica impactos en IBC para seguridad social y provisiones (cesant\u00edas, intereses, primas, vacaciones).<\/p>\n

– Revisa tu flujo de n\u00f3mina electr\u00f3nica (DIAN): los cambios salariales y retroactivos deben reflejarse adecuadamente en el periodo de pago correspondiente, seg\u00fan tus pol\u00edticas y la configuraci\u00f3n de tu proveedor de n\u00f3mina.<\/p>\n

– Si haces cambios masivos, ejecuta primero una prueba en un subconjunto y valida la pre-n\u00f3mina.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Soluci\u00f3n de problemas comunes<\/h3>\n

– No aparecen empleados al buscar:
Revisa el rango de salarios (Desde\/Hasta) y quita filtros anteriores. Aseg\u00farate de presionar Buscar nuevamente tras cada selecci\u00f3n.<\/p>\n

– El porcentaje no se aplica:
En Aumento por tasa, ingresa solo n\u00fameros (ej.: 12, sin \u201c%\u201d). Verifica redondeos seg\u00fan configuraci\u00f3n.<\/p>\n

– No deja grabar:
Puede ser por periodo cerrado, permisos insuficientes o fechas inconsistentes (ej., vigencia anterior al \u00faltimo cierre). Revisa y corrige.<\/p>\n

– El retroactivo no se calcul\u00f3:
Revisa que activaste Retroactivo, definiste Desde\/Hasta correctos y que la vigencia del aumento es posterior a \u201cDesde\u201d.<\/p>\n

– Me equivoqu\u00e9 en un valor:
Si tu pol\u00edtica lo permite, anula la novedad y crea una nueva con el valor\/fecha correctos, o registra una nueva novedad correctiva con la vigencia adecuada.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Checklist de implementaci\u00f3n (copiar\/pegar)<\/h3>\n

– Define fecha de vigencia del aumento.<\/p>\n

– Eleg\u00ed tipo de aumento (tasa o valor).<\/p>\n

– Seleccion\u00e9 empleados (individual, m\u00faltiple o por rango).<\/p>\n

– Configur\u00e9 retroactivo (si aplica).<\/p>\n

– Grab\u00e9 la novedad sin errores.<\/p>\n

– Valid\u00e9 en Contrato, Historial y Pre-n\u00f3mina.<\/p>\n

– Revis\u00e9 efectos en IBC, prestaciones y auxilio de transporte.<\/p>\n

– Dej\u00e9 soporte documental del aumento en el expediente.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Preguntas frecuentes (FAQs)<\/h3>\n

1) \u00bfC\u00f3mo aplicar el aumento del salario m\u00ednimo en SAI Open?
Usa rango de salarios hasta el m\u00ednimo anterior, presiona Buscar, y asigna el nuevo SMMLV 2025 como valor (o usa tasa si corresponde). Graba y valida contratos. (Verifica el SMMLV 2025 oficial antes de ejecutar.)<\/p>\n

2) \u00bfPuedo aplicar aumentos distintos a empleados diferentes en una sola operaci\u00f3n?
S\u00ed. Agrega empleados uno por uno con su nuevo valor (o deja que el sistema calcule por tasa). Luego Grabar para aplicar todos los cambios a la vez.<\/p>\n

3) \u00bfC\u00f3mo manejo retroactivos si registr\u00e9 el aumento despu\u00e9s de enero?
Activa Retroactivo, indica Desde el 01\/01\/2025 (ejemplo) hasta el 31\/01\/2025 (o el rango que corresponda). Graba y verifica la pre-n\u00f3mina para confirmar el valor por pagar.<\/p>\n

4) \u00bfQu\u00e9 cambia si el salario supera 2 SMMLV?
Generalmente, dejar\u00eda de aplicar el auxilio de transporte. Revisa tu configuraci\u00f3n de conceptos y la normativa vigente para 2025 antes de cerrar n\u00f3mina.<\/p>\n

5) \u00bfC\u00f3mo verifico que el aumento qued\u00f3 registrado?
Revisa el Contrato del empleado (sueldo actualizado y vigencia), el Historial de novedades y la Pre-n\u00f3mina del periodo.<\/p>\n

6) \u00bfPuedo usar un porcentaje con decimales (ej., 12,5)?
S\u00ed, normalmente s\u00ed. Ingr\u00e9salo como 12.5 (sin \u201c%\u201d). Verifica tu configuraci\u00f3n de redondeo.<\/p>\n

7) \u00bfEsto afecta prestaciones y aportes?
S\u00ed. El nuevo salario impacta provisiones (cesant\u00edas, prima, vacaciones) y aportes a seguridad social (IBC). Revisa tus reportes despu\u00e9s del cambio.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Errores que conviene evitar (y c\u00f3mo prevenirlos)<\/h3>\n

– Olvidar el retroactivo cuando aplicaba: activa la opci\u00f3n y define el rango correcto.<\/p>\n

– Poner \u201c12%\u201d en vez de \u201c12\u201d en tasa: SAI Open espera solo n\u00fameros.<\/p>\n

– Grabar sin filtrar bien en cambios masivos: aseg\u00farate de que el rango trae exactamente a quienes necesitas.<\/p>\n

– No validar auxilio de transporte al cruzar topes: confirma antes de cerrar n\u00f3mina.<\/p>\n

– No documentar el cambio: guarda actas o anexos firmados al contrato (control interno y soporte UGPP).<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Recursos \u00fatiles (sitios oficiales)<\/h3>\n

– Ministerio del Trabajo (Colombia): https:\/\/www.mintrabajo.gov.co\/<\/p>\n

– DIAN \u2013 N\u00f3mina electr\u00f3nica: https:\/\/www.dian.gov.co\/<\/p>\n

– UGPP: https:\/\/www.ugpp.gov.co\/<\/p>\n

Antes de grabar aumentos basados en normativa 2025, confirma SMMLV y auxilio de transporte vigentes en estas fuentes oficiales.<\/em><\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfNecesitas actualizar salarios en SAI Open sin perderte en el proceso? Aqu\u00ed tienes la gu\u00eda 2025 para Colombia: aumenta por porcentaje o por valor, aplica a uno o varios empleados, calcula retroactivos y verifica contratos. Claro, pr\u00e1ctico y listo para usar.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":6631,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[101],"tags":[],"class_list":["post-6624","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sai-open"],"yoast_head":"\nC\u00f3mo realizar el aumento de salario a empleados en Sai Open - GRUPO SAI S.A.S<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gu\u00eda paso a paso para hacer el aumento de salario en Sai Open: por porcentaje o valor, selecci\u00f3n masiva de empleados, etc\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.sai-open.com\/nueva\/aumento-salario-empleados-sai-open-2025\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" 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