¿Cómo ingresar al Training de SAI Open? Bienvenidos a SAI Training, tu portal de aprendizaje para dominar SAI Open

¿Qué es SAI Open?

SAI Open es una solución de software contable y administrativo diseñada para facilitar la gestión integral de empresas colombianas. Con una arquitectura modular y adaptable, permite a negocios de todos los tamaños automatizar procesos clave como facturación, inventario, nómina, punto de venta, entre otros. Su enfoque es brindar un entorno intuitivo, robusto y escalable conforme a las normativas contables y fiscales de Colombia.

¿Qué es SAI Training y por qué se creó?

SAI Training es la plataforma de formación oficial creada por Grupo SAI para capacitar a los usuarios en el manejo eficiente de SAI Open. Fue desarrollada con el objetivo de proporcionar un entorno de autoaprendizaje accesible y completo, donde los clientes puedan aprender a su propio ritmo cómo utilizar las distintas funcionalidades del sistema. El propósito central de SAI Training es empoderar a los usuarios con conocimientos que impulsen una gestión contable más precisa, estratégica y eficiente.

Importancia de la capacitación en software contable colombiano

En el contexto actual colombiano, donde la DIAN ha fortalecido los requisitos de facturación electrónica, reportes de nómina y gestión tributaria, el dominio de herramientas como SAI Open se ha vuelto esencial. Una formación adecuada permite evitar errores sancionables, optimizar los tiempos de operación y garantizar cumplimiento normativo. En este sentido, SAI Training representa una ventaja competitiva para quienes desean mantenerse actualizados y responder eficientemente a los desafíos del entorno contable.

Beneficios de SAI Training para usuarios de SAI Open

Aprendizaje a tu propio ritmo

Con SAI Training no es necesario ajustarse a horarios rígidos. Puedes ingresar en cualquier momento del día, desde cualquier lugar con conexión a internet, y avanzar según tu disponibilidad. Esta flexibilidad es ideal para profesionales contables, administrativos o empresarios que desean mejorar sus competencias sin interrumpir su jornada laboral.

Acceso a recursos estructurados y actualizados

La plataforma está diseñada por expertos en implementación y soporte de SAI Open, lo que garantiza contenidos alineados con las versiones más recientes del software. Cada módulo sigue una secuencia lógica, desde lo más básico hasta funcionalidades avanzadas, lo que facilita la comprensión gradual.

Mejora en la eficiencia operativa contable

Los usuarios que completan la formación logran reducir significativamente los tiempos de ejecución en tareas repetitivas, minimizar errores manuales y optimizar la toma de decisiones. SAI Training no solo enseña el “cómo hacer”, sino también el “por qué hacerlo así” dentro del contexto normativo y operativo colombiano.

Algunos módulos que incluye SAI Training

Administración y facturación

Aprenderás a configurar correctamente las unidades de negocio, centros de costo, terceros, tipos de documentos, y la parametrización general de facturación. Incluye lecciones sobre emisión de facturas electrónicas, notas crédito y débito, y reportes para la DIAN.

Gestión de inventarios

Este módulo enseña cómo controlar entradas, salidas y traslados de inventario, gestionar múltiples bodegas, aplicar políticas de rotación, y generar reportes analíticos que faciliten el control de costos y existencias.

Reportes financieros y contables

Incluye la creación de informes como el balance general, estado de resultados, libros oficiales y reportes NIIF. Se abordan también configuraciones de cuentas contables y parametrización de políticas contables dentro de SAI Open.

Configuraciones avanzadas y personalizaciones

En este bloque se enseña a personalizar formularios, automatizar procesos con reglas de negocio, configurar perfiles de usuarios, y adaptar SAI Open a las necesidades específicas de cada empresa.

También podrás encontrar muchísimos cursos más para estar actualizados en todo momento, ingresa aquí

Contenidos y recursos disponibles en la plataforma

Tutoriales en video y guías paso a paso

Cada módulo cuenta con videos explicativos narrados en español colombiano, que van acompañados de guías descargables. El objetivo es que cualquier persona, incluso sin conocimientos técnicos, pueda seguir los procesos de forma clara.

Materiales descargables y autoevaluaciones

SAI Training incorpora materiales complementarios como checklists, ejemplos en Excel y plantillas editables, así como cuestionarios al final de cada módulo para validar el aprendizaje.

Casos de uso reales

La plataforma también incluye estudios de caso aplicados a sectores como ferreterías, droguerías, restaurantes y supermercados. Estos ejemplos prácticos permiten visualizar cómo usar SAI Open en escenarios del día a día contable en Colombia.

Paso a paso para ingresar a SAI Training

1. Acceder al sitio web oficial

Para iniciar tu experiencia con SAI Training, primero visita nuestro sitio web oficial: www.sai-open.com. En la parte superior encontrarás el botón de acceso al “Portal de Capacitación”. Haz clic allí para ser redirigido a la plataforma de entrenamiento.

O dirigete directamente a la plataforma saitraining.co

2. Ingreso con usuario y contraseña

Si ya eres cliente activo de SAI Open y cuentas con credenciales de acceso, simplemente introduce tu usuario y contraseña asignados. Estos datos son los mismos que usabas en la versión anterior del sistema de capacitación.

3. Solicitud de acceso si no se cuenta con credenciales

En caso de que nunca hayas accedido a SAI Training, contacta directamente a la persona del área comercial que habitualmente te asesora. Una vez gestionada la solicitud, recibirás por correo electrónico tus datos de acceso en un corto periodo de tiempo.

¿Y si tenías acceso al sistema anterior?

Si ya usabas la plataforma de capacitación previa, no necesitas preocuparte. Tus credenciales seguirán siendo válidas y podrás continuar donde lo dejaste, sin perder el historial de progreso ni los módulos ya completados.

En caso de cualquier inconveniente al iniciar sesión o si tus datos no funcionan, te recomendamos comunicarte con el equipo comercial o de soporte técnico de SAI Open. Ellos podrán validar tu información y restablecer el acceso si es necesario.

Soporte de inteligencia artificial en SAI Training

Una de las grandes innovaciones de SAI Training es la integración de inteligencia artificial. Desde el menú principal de la plataforma, puedes hacer preguntas abiertas sobre cualquier módulo o funcionalidad de SAI Open. El asistente te ofrecerá respuestas inmediatas y sugerencias de contenido relevante.

Cuando te encuentres dentro de un módulo específico (por ejemplo, inventarios o facturación), el asistente se enfocará exclusivamente en ese contexto. Esto te permite obtener ayuda precisa sin necesidad de salir del entorno de aprendizaje, optimizando así tu tiempo y atención.

SAI Training como catalizador de crecimiento profesional

Usuarios de diferentes sectores han reportado mejoras significativas en sus procesos después de utilizar SAI Training. “Ahora mis auxiliares contables trabajan con más autonomía y precisión”, comenta Neisa Castro, gerente administrativa de San Ambiente.

Empresas que implementaron SAI Training como parte de su inducción interna han logrado reducir hasta en un 40% los errores contables, gracias al entendimiento claro de las funcionalidades del software. Además, se ha registrado una mayor satisfacción del cliente final, al mejorar la eficiencia operativa de las áreas administrativas.

Beneficios para empresas en Colombia

Adaptabilidad al sistema contable colombiano

SAI Open está diseñado específicamente para cumplir con los estándares contables colombianos, incluyendo los requisitos actuales de la DIAN, el marco normativo NIIF y las obligaciones tributarias vigentes en 2025. Gracias a SAI Training, las empresas pueden capacitar a su personal para cumplir estos estándares desde el primer día, evitando errores que podrían generar sanciones.

Escalabilidad y cumplimiento normativo

El entrenamiento ofrecido en SAI Training no solo está dirigido a pequeñas empresas. Es igualmente útil para medianas y grandes compañías que requieren una solución escalable. Al capacitar correctamente a todos los niveles de usuarios, se asegura un cumplimiento normativo eficiente, especialmente en procesos como facturación electrónica, nómina digital y reportes exógenos.

Recomendaciones para aprovechar SAI Training al máximo

1. Crear un cronograma de aprendizaje

Para obtener el mayor beneficio, recomendamos establecer un horario semanal de estudio. Por ejemplo, dedicar 30 minutos diarios durante dos semanas puede ser suficiente para dominar los módulos principales del sistema.

2. Participar en actualizaciones y webinars

Grupo SAI realiza webinars mensuales sobre cambios normativos, nuevas funcionalidades y buenas prácticas en el uso del sistema. Participar en estas sesiones permite mantener actualizado tu conocimiento y resolver preguntas directamente con los desarrolladores.

La transformación digital de la contabilidad y la administración empresarial exige herramientas y conocimientos actualizados. Con SAI Training, los usuarios de SAI Open no solo aprenden a utilizar el software, sino que desarrollan competencias que mejoran su desempeño y el de sus empresas. Esta plataforma se convierte así en una herramienta clave para garantizar el éxito en la implementación y uso del sistema.

Si aún no estás inscrito en SAI Training, te invitamos a ponerte en contacto con tu asesor comercial o a visitar el sitio oficial de SAI Open. Comienza hoy mismo tu camino hacia una gestión contable más eficiente, segura y alineada con la normativa colombiana actual.