Como fruto de la alianza con TECNOSOFT ofrecemos esta solución ROMA® (Repuestos Ordenes de servicio y Mantenimiento).
Esta herramienta es una solución para controlar mantenimientos (Preventivo, correctivo) y/o en alquiler o para alquiler de todo tipo de equipos en la Industria del Transporte, agrícola, construcción, Mantenimiento Industrial, Hospitales, Hoteles, Empresas de servicios etc. ROMA involucra: Ficha Técnica por equipo con registro fotográfico, Solicitudes de Servicios, Órdenes de Trabajo y Programación de Mantenimiento. Generando indicadores de gestión para la toma oportuna de decisiones en costos de mantenimiento, estadísticas de servicios y consumo de repuestos, servicios realizados, etc; ayudando a mejorar significativamente el nivel de producción, de tiempo y de vida útil de los equipos. Este producto se adapta fácilmente a las necesidades de cualquier empresa. ROMA se ha desarrollado bajo altos estándares de calidad e ingeniería de Software, utilizando las herramientas FreeWare de desarrollo de Software, esto permite que la solución alcance alta confiabilidad a bajo costo. ROMA se encuentra certificado con aseguramiento de calidad GREEN SQA. (Software Quality Assurance).
BENEFICIOS:
Reducción de los tiempos improductivos generados por mantenimiento.
Reducción de los eventos de paro en recorridos o producción.
Incremento de la capacidad productiva del equipamiento.
Satisface los requerimientos básicos sobre mantenimiento para Certificación bajo normas ISO 9000 y otros.
Conocer el estado general de los equipos.
Disminuir los niveles de accidentalidad.
Evaluar la calidad de los trabajos de mantenimientos realizados.
Prevenir riesgos o fallas.
Programar el mantenimiento de los equipos.
CARACTERITICAS:
Ofrece manejo e inventarios completos del almacén y bodegas.
Seguimiento a repuestos instalados.
Ficha técnica de equipos.
Estadísticas mes a mes de gastos en repuestos y por equipo.
Estadísticas mes a mes de gastos por equípo.
Informe de Pagos por servicios a proveedores.
Solicitud de órdenes de servicios (órdenes de reparación).
Recordatorios.
Recoge mediciones por Hodómetro.
Tablas de parametrizaciòn.
Gestión de usuarios.
Hoja de vida del equipo.
Indicadores de gestión.
Análisis de Causas, Fallas.
OTRAS CUALIDADES:
Facilidad y adaptabilidad para describir la organización de mantenimiento.
Flexibilidad en la definición, partición y administración.
Posibilidad de interactuar directa o indirectamente, con el sistema de inventario corporativo, para mantener al día la información de repuestos.
Diversos mecanismos de programación de las actividades de mantenimiento: frecuencias, trabajo realizado (contadores), eventos y otros.
Generación automática de órdenes de servicios preventivos o programados.
Indicadores para gerenciar el área de mantenimiento, para tener el control detallado sobre toda actividad vigente o por realizarse.
Registro histórico detallado sobre toda actividad ejecutada o no.
Información histórica con múltiples objetivos: Presupuestos, análisis de costos, de actividades frecuentes, de anomalías y de equipos-problema (Pareto).
Manejo de un esquema de seguridad con perfiles a nivel de usuario para control de acceso.
MODELO TECNOLOGICO: El sistema ROMA® ha sido concebido dentro del nuevo paradigma de las soluciones orientadas objetos, que pueden ser utilizadas en la plataforma de Windows. ROMA puede ser usado de manera convergente por varios usuarios en ambientes de Red Local (Intranet) o en ambientes Monousuario (Stand Alone), vía Internet (Extranet). REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA OPERACION:
SERVIDOR :
1 GB RAM
Procesador Dual Core de 1.8 Hgz
80 Gigas en Disco Duro.
Windows Server 2003, 2008.
ESTACIONES DE TRABAJO :
Windows XP, Vista Business, 7.
USUARIOS: Tener conocimientos básicos de manejo de almacén y documentación de mantenimiento de equipos. Cualquier usuario con los perfiles apropiados puede acceder a las bondades de este producto.
SERVICIOS: TECNOSOFT VEHICULAR presta los siguientes servicios para la implantación y puesta en marcha de ROMA®
Configuración Hardware.
Instalación.
Capacitación.
Acompañamiento.
CASOS DE ÉXITO: CRUZ ROJA COLOMBIANA SECCIONAL CALI. EMCALI. TRANSPORTES ESPECIALES BRASILIA. TRANSPORTES ESPECIALES SOTRAVALLE. TRANSPORTES ESPECIALES FREDY DELGADO. TRANSPACIFICO TOURS. COLEGIO BERCHMANS. INGENIO CENTRAL CASTILLA (VALLE EXPRESS). IMECOL S.A. ULTRACARGAS, RODRIGUEZ CARBALLO & CIA S.C.A. VIGILANCIA AGROINDUSTRIAL SAN JOSÉ. COLEGIO BOLIVAR SERVI RENAULT.
Derechos de propiedad. La licencia de uso del Software ROMA® será instalada en un solo servidor con los requerimientos necesarios para su perfecto funcionamiento. Este programa no puede ser alterado, ni copiado por terceros y solo tiene derecho a ser ejecutado.
Garantía. Permanente por errores lógicos de la aplicación.
Tiempo de entrega con requerimiento. 1 mes contabilizados a partir de la generación de la orden de compra.
Soporte. 1 mes de acompañamiento para puntualizar temas de requerimientos (No genera costo adicional), Tiempo después tomara el cliente una póliza de soporte, actualización y mantenimiento.
R - SALES .:. Ventas Remotas por Celular
Ventas Remotas
Le gustaría poder verificar cada una de las visitas de sus vendedores en tiempo real?
Agilizar la toma de pedidos evitando que su vendedor deba desplazarse hasta la oficina para registrarlo?
Mejorar el nivel de servicio de su empresa evitando perdida de ventas por agotados?
Asignar presupuestos a sus vendedores por productos, marca, línea.. etc?
Comunicar a sus asesores en tiempo de real, sobre cambios en el portafolio y ofertas?
Como fruto de la alianza con ADATEC ofrecemos esta solución para el control y seguimiento de la gestión de ventas, la cual se basa en el uso de celulares y aplicaciones de internet Integradas con nuestro sistema de facturación, pedidos e inventario.
Que es R-SALES®?
Servicio enfocado en:
Incrementar la venta de su empresa.
Generar lealtad entre sus clientes.
Maximizar la productividad de su personal.
Módulos R-SALES®
Celular:
Registro de visitas (pedidos, visitas inefectivas ó de servicio).
Registro de pagos.
Seguimiento en línea a presupuestos de venta.
Consulta el línea de inventarios, precios y promociones.
Internet:
Registro de Pedidos y Pagos.
Seguimiento en tiempo real a:
Presupuestos de venta.
Recorrido sobre mapas.
Cartera.
Venta perdida por agotados.
Clientes no visitados.
Motivos de no compra y visitas de servicio..
Como Funciona?
Principales Reportes del Programa
Tipo Reporte Objetivo Gerenciales
Desempeño Seguimiento Presupuestos
Resumen de Cartera Seguimiento Financiero
Nivel Servicio Seguimiento Agotados
Recorrido Seguimiento Visitas
Supervisión
Recaudo Seguimiento Cobros
Ultima Ubicación Verificar labor en campo
Servicio al Cliente
Clientes no Visitados Apoyo Tele-Venta
Auditoría
Recorrido en Mapas Pago viáticos (viajeros)
Compras
Reporte Abastecimiento Pedidos automáticos
Ficha Técnica
Base de Datos: SQL Server.
Lenguaje: .NET / C# / Microsoft Reporting services. Alojamiento aplicación:
Hosting en Data center.
2 Back up diarios.
4 servidores espejo.
4 conexiones redundantes.
Antivirus/Protocolos de seguridad.
Requerimientos cliente:
Celulares (vendedores ruta) ó Computadores portátiles.
Paquete de Datos (Celulares) / Módem (Equipos Portátiles).
Conexión internet en la empresa.
Sistema de Facturación (opcionalmente lo proporcionamos).
SAR (Sistema Administrativo de Recursos)
SAR (Sistema Administrativo de Recursos)
Este programa se ha orientado principalmente para las compañías de servicios de seguridad donde la administración optima del recursos humano, y las herramientas de trabajo son definitiva en la satisfacción de los clientes y la eficiencia de los procesos de la compañía. Este software permite garantizar que todos los elementos productivos se asignen de acuerdo a unas condiciones (tiempo, horario, lugar y perfil) definidas por una solicitud del cliente según la disponibilidad y las características que éstos posean. Ofreciendo como resultado, un completo sistema de ordenamiento que permite mejorar la calidad de la distribución y el cumplimiento de ellos en el área sobre el cual sea utilizado, con el fin de garantizar al máximo la operatividad de sus recursos, un control detallado de los costos marcando una diferencia competitiva en cuanto a la eficiencia de la empresa.
Configuración de las ternas programadas, de manera que al momento de crear el puesto el sistema asigna de manera automática la programación y los tiempos correspondientes. Se crea la secuencia de la programación para que al momento de crear el puesto de trabajo el sistema la asigne en el tiempo. De acuerdo con requerimientos y características simula programaciones de los recursos en los horarios que definan los rangos de fechas estipulados en el contrato con el clientes. El programador hace los cambios pertinentes ajustándolos a la realidad del trabajo.
Evita tiempos de re digitación en nomina pues la información pasa automáticamente liquidando cada puesto de trabajo fácil y rápidamente.
Modulo Simulador de Ingresos y Egresos
Modulo Simulador de Ingresos y Egresos
Respondiendo a la necesidad latente que la gerencia de tomar decisiones rápidas sobre el efectivo de la empresa hemos creado SAI-EFECTIVO un simulador de flujo de efectivo. Esta poderosa herramienta permitirá realizar diferentes escenarios planes de pago e inversión de manera anual, mensual, semanal o en el periodo que se requiera.
Este se conecta de la información de los módulos de cartera y proveedores, permitiendo visualizar en un calendario los egresos y los ingresos a futuro, para las simulaciones se puede incluir información probable como presupuestos de ventas, pero esto no afectará en nada la información contable.
